ENTREGA 2. Dedicatoria. Prólogo por Juan Luis Mejía Arango

Por Christian Betancur Botero

(Advertencia: por ahora el encabezado general de este blog con el título "EL VENDEDOR HALCÓN, SUS ESTRATEGIAS. El origen de LA PUNTA DEL LÁPIZ", solo se puede ver en computadores, no en pantallas pequeñas).



Dedicatoria

A mis padres, de quienes recibí tan valiosas enseñanzas,
y a mi esposa, mis hijos y mis nietos, pues mi familia es el centro de
mis afectos. Y por sobre todo a Dios, fuente de toda creatividad y de
todo lo bueno que hay en nuestras vidas.


Prólogo

Ya ni me acuerdo desde cuando comparto amistad con Christian Betancur, un hombre de sonrisa permanente y optimismo contagioso, rara cualidad en un país donde la cruda realidad nos inclina a la pesadumbre. Con él compartimos aficiones un poco exóticas, como el disfrute de la etimología. Fuera de la amistad, en varias ocasiones tuve la oportunidad de disfrutar alguno de los cursos que impartía en la empresa para la cual prestaba mis servicios. Y digo disfrutar en el amplio sentido del verbo. Recuerdo que eran jornadas cargadas de sabiduría, amenidad, profunda sencillez, claridad en los conceptos y, ante todo, una fe desbordada en las potencialidades de todo ser humano. 

Ahora, al leer el libro El vendedor Halcón: sus estrategias, encuentro que tiene las mismas cualidades descritas para sus charlas. Más que un libro erudito, es un atractivo manual interactivo dirigido a los profesionales de las ventas. Incluso me atrevería a recomendarlo al lector en general, pues al fin y al cabo todas las profesiones tienen algo que vender.

Las ventas constituyen una relación compleja. Es un diálogo entre sujetos que, la mayoría de las veces, tienen intereses opuestos. Por eso, el oficio cada día se hace más exigente, y muy pocos logran sus objetivos. En otro escrito he hecho la descripción de un personaje que en nuestra cultura tiene una gran y desafortunada valoración: el avispado. Desde la literatura regional hasta los imaginarios populares se exalta a aquel que confía con soberbia en su intuición, que se precia de haber estudiado en la universidad de la calle, que en cada transacción logra embaucar al otro; ese es su gran orgullo. Con jactancia suele repetir “es que yo me las sé todas”. Sócrates, por el contrario, reconocía con humildad: “Sólo sé que nada sé”.

Creo que ese es el trasfondo del libro de Christian: No sólo el profesional de las ventas requiere de un profundo conocimiento de sí mismo y de su interlocutor, sino que la sociedad entera requiere construir relaciones signadas por la buena fe, por la ética absoluta en cada intercambio de bienes o servicios. La cohesión social está basada en la generación de vínculos de confianza. El avispado hace negocios, el profesional construye relaciones en el tiempo. El primero se jacta de sacar ventaja al otro, el segundo disfruta con la satisfacción de su interlocutor. He aquí la gran diferencia de actores en el campo de las ventas: unos hacen negocios, a veces espectaculares, pero efímeros. Los otros no sólo entregan lo mejor de sí en cada transacción sino que contribuyen a construir una economía, y por tanto una sociedad, basada en sólidos principios éticos.

La imaginería popular ha identificado a quienes tienen éxito en las ventas con los grandes predadores. Con frecuencia escuchamos decir “fulano es un águila” o “mengano es un tigre para las ventas”. Christian ha escogido para sus fábulas cuatro animales: la marmota, la liebre, el chimpancé y el halcón. El paradigma de profesional triunfador lo asimila precisamente con el representante de la familia de las falconiformes. Imagino que el autor asocia al profesional con las virtudes positivas del halcón: amplia visión periférica, lo cual le permite observar un amplio territorio de oportunidades; astucia para escoger la oportunidad apropiada y ante todo velocidad, es decir oportunidad para estar en el lugar adecuado en el momento oportuno. No sobra recordar que el halcón peregrino es el ave más rápida de la Tierra, ya que alcanza velocidades de trescientos kilómetros por hora.

Enhorabuena para el autor por este nuevo logro en su carrera profesional. Hace mucho tiempo, quienes nos hemos deleitado con sus intervenciones amenas y profundas, esperábamos este libro, pues el tiempo se va llevando de la memoria las lecciones aprendidas y por tanto el saber se vuelve efímero. Pero el libro tiene vocación de perennidad y ahora tenemos la oportunidad de recordar y re-aprender. 

Al culminar la lectura de El vendedor Halcón, nos queda en el paladar la grata sensación de haber aprendido muchas cosas, de reafirmar otras y ante todo, la convicción de que cada día podemos mejorar nuestra humilde condición de seres humanos.

Juan Luis Mejía Arango
Rector, Universidad Eafit, Medellín
Ex ministro de Cultura de Colombia

ENTREGA 1. ¿Qué hace tan valioso al libro EL VENDEDOR HALCÓN: sus estrategias?


Bien, amigos lectores. Por fin solucioné los asuntos técnicos más importantes (aún me faltan otros) para presentarles esta nueva etapa de mi blog.

Varios de ustedes me preguntan por mi anterior libro, 
EL VENDEDOR HALCÓN

Para cada autor los comentarios son una gran fuente de aprendizaje para mejorar, pero me sorprendió no ver críticas al contenido ni a la metodología entre tantos mensajes de felicitaciones por sus dos ediciones, y tres impresiones en total.

Desde el principio sabía que mi enfoque era polémico pues iba contra “la corriente principal”. Pero yo estaba convencido de que mi obligación era “pensar en contravía”  para encontrar el camino correcto.

La opinión de un alumno al comienzo de un seminario:

Por ejemplo, me dijo un participante en uno de mis seminarios:

        "Christian, lo que nos estás enseñando es la venta al revés"

Pero al final, él mismo reconoció:

        "El que estaba al revés era yo".

La opinión de un experto:

Y un colega de la Universidad EAFIT me manifestó, tras una presentación de mi metodología para el equipo de profesores, que mi enfoque era “el estado del arte” en la enseñanza de la venta. Les mostraba cómo conducir a los participantes para identificar a un cliente real, difícil, que se negaba a comprar, para luego sentir y comprender, utilizando meditaciones y otras herramientas creativas, dónde estaba el bloqueo de la comunicación. (Que casi siempre está en el vendedor). Pocos conceptos, claros y comprensibles, y ante todo descubrimientos, eurekas y ¡ajás! que abren la mente creativa y renuevan el entusiasmo.

El propósito de este blog a partir de ahora será entonces guiar paso a paso al vendedor y a su director o mentor para revisar su actitud (observar, planear y actuar), redefinir su misión (más que vender, ganar clientes satisfechos), acoger el  modelo N A I C D A S E  de la venta  (que incluye las etapas de NECESIDAD, CONFIANZA, SATISFACCIÓN Y EVALUACIÓN), dominarlo y planear exitosamente su trabajo.

Bien, amigos, a partir de ahora les compartiré algunos apartes. Espero que los disfruten. Hoy comenzaremos por la portada y la contraportada. 


NOTA: si deseas recibir las meditaciones y lecturas complementarias, con gusto te las enviaré. 
Escribe como asunto: Meditaciones y lecturas en tu mensaje a ChristianBetancurB@gmail.com
También las iremos publicando en este blog


Luego publicaré de nuevo El Vendedor Halcón en edición digital.

¡Hasta pronto!

Christian Betancur Botero


EPISODIO 62 (repaso de final y comienzo de año): Los datos solos no pueden producir ideas nuevas

Luego Salom les habló de Nate Silver, reconocido autor que pone las estadísticas en un contexto cercano a la vida real de sus lectores.

En su libro “The Signal and the Noise: Why So Many Predictions Fail -but Some Don't”  Silver nos señala que el 90% de todos los datos en la historia han sido creados en los últimos dos años (según Ralph Jacobson, Gerente de Marketing de la línea de Analítica del Comercio Minorista Global de la IBM).
 
Esta gigantesca cantidad de datos surge de los sensores en las tiendas, las publicaciones, fotos y videos en redes sociales, las transacciones de compra, los mapas y señales de GPS en celulares, y muchas otras.
 
–Más adelante hablaremos de la principal enseñanza de Nate Silver sobre el manejo de los datos. Pero antes, miremos esto: ¿en qué nivel estamos hoy, según este cuadro? –les preguntó Salom, mostrándoles esta figura:  

–¡No hay duda, cada vez nos acercamos más al nivel del Halcón! –aseguró Andrés.

Todo el equipo estuvo de acuerdo con él. Salom les dijo: 
 
–Lo que ustedes han hecho con la matriz de posicionamiento y con los otros diagnósticos, precisamente, fue lo que recomiendan los expertos: analizar e interpretar adecuadamente los datos que en alguna forma ya tenían en sus mentes e ir más allá de la información: así van alcanzando el conocimiento y la visión integral del mercado.
 
Salom añadió:
 
En CAMPIÑA FRESCA debemos pasar de los datos recogidos intuitivamente a partir de nuestra experiencia y nuestras investigaciones previas (incluida nuestra caminata semanal con los clientes y nuestra captura de datos), y comenzar a refinar nuestra información.

–Nuestro reto a partir de ahora –les aclaró– es mirar e interpretar nuestro entorno y nuestras observaciones de manera integral, si queremos triunfar en el servicio. Hoy tenemos un tesoro inmenso y continuamente creciente (nuestra propia bodega de datos). Al escudriñar ese tesoro (con la minería de datos), formulándole las preguntas apropiadas por medio de las asociaciones y cruces adecuados entre los diferentes datos (siempre con el propósito de “llegarnos hasta dentro de la vida y el trabajo de las gentes”, como nos sugiere Levitt), estaremos en capacidad de identificar lo siguiente:

–Dónde vive cada cliente, su perfil, su nivel de ingresos, sus hábitos de compra, la configuración de su familia y a qué otros clientes se le parecen (segmentos valiosos). Todo esto con el fin de averiguar:

Ø qué productos compran habitualmente, para ofrecerles degustaciones o promociones,
Ø qué ofertas les atraen más, en qué días de la semana y en qué temporadas del año,
Ø qué otros productos que no acostumbran a comprar podrían interesarles,
Ø qué circunstancias están viviendo aquellos clientes que desean una ayuda especial,
Ø qué clientes pueden interesarse por una nueva línea de productos o servicios,
Ø qué clientes son más rentables y cómo retenerlos,
Ø qué personas que se parecen a ellos aún no son nuestros clientes: ¿cómo ganarlos?
Ø qué clientes parecen tentados de cambiarse a otro supermercado y cómo evitarlo,
Ø cuáles son menos atractivos y rentables y se deben “dejar ir” (ofreciéndoles menos promociones)

Salom dio un nuevo sorbo a su café, y les mostró
 
–Como ven, de nuevo es la estrategia de la punta del lápiz. No seremos el cazador que dispara con escopeta de regadera, sino el que utiliza un rifle de alta precisión. ¿Qué tipos de ofertas debe entonces hacer CAMPIÑA FRESCA a cada uno de sus clientes, según su segmento, su nicho específico y las circunstancias que está viviendo ahora? Esa es una muy buena pregunta. Y es que hoy el cliente no permanece quieto, está en movimiento continuo: lo que sabíamos de cada cliente ayer, tal vez hoy ya no nos sirve y menos nos ayudará mañana.
 
–Salom, sé que allí están las claves para hacer promociones mejores, más efectivas y más productivas, con un menor costo. Esto nos ayudará mucho –le agradeció Cristina. Pedro asentía, tomando notas y dibujando un embudo por el que el dinero de las promociones entraba y no se desperdiciaba sino que producía ganancias. 
 
Salom, con su pulgar levantado, le hizo un guiño a Cristina. Finalmente les sugirió:
 
–En nuestra bodega de datos, si sabemos construirla y consultarla, centralizando los datos sin duplicarlos y desaprovecharlos, combinando y buscando la relación entre diferentes listados, tenemos una fuente inmensa de riqueza (algunos la llaman “la olla llena de oro”). Allí los datos se van acumulando y van a un “mercado de datos” en el que cada área de CAMPIÑA FRESCA busca y obtiene la información que necesita para hacer mejor su trabajo. Se requiere destinar dinero y tiempo a esto, pero les aseguro que es una inversión que nos dará muchos frutos. Algunos calculan que cada peso o dólar invertido se multiplica hasta por 4 en beneficios.
 
Pedro dibujaba un pozo del que manaba un gran chorro que parecía de petróleo, pero estaba formado por un signo $. Andrés lo observaba con una mirada significativa. 

Salom continuó:

–Y en todo este proceso, las aplicaciones (APPs) facilitarán a los clientes la comunicación desde sus teléfonos, tabletas o computadoras con nuestras tiendas o nuestra central de pedidos. Es lo que llaman la omnicanalidad, vital para que cada cliente elija la forma como prefiera comunicarse con nosotros.
 
Esto les ayudará en sus compras y en sus necesidades de información, mantendrá su fidelidad con ofertas especiales y nos permitirá ir conociendo mejor a nuestros clientes. Es aquí donde la transformación digital que adelanta CAMPIÑA FRESCA con la ayuda del ingeniero Carlos debe rendir sus frutos más generosos, productivos y rentables.
 
Finalmente, concluyó con esta invitación:

–Y ahora sí les contaré sobre la principal enseñanza de Nate Silver: El grave error que advierte el autor es creer que los datos son una panacea, y que no necesitamos investigar, analizar o interpretar adecuadamente estos datos, generando hipótesis y cruces (asociaciones, correlaciones...) y examinando la realidad de manera integral y científica hasta alcanzar un verdadero conocimiento que nos permita crear e innovar. Esto mismo es lo que nos decía Teodoro Levitt y también nos lo advertía hace tiempos Edward de Bono, gran maestro del pensamiento y la creación:

“La creatividad es fundamental cuando se trabaja con la información. Pensamos que si recabamos suficiente información, esta va a pensar por nosotros... La información es de extrema importancia, pero lo que importa es cómo la combinamos para generar valor. Hay personas que creen que si analizan la información van a obtener nuevas ideas… El análisis de la información no va a generar nuevas ideas... La información de por sí, sin ideas, es débil… La información también se está convirtiendo en un bien básico (commodity), y lo mismo pasa con la tecnología de punta. Entonces, si todas estas cosas se convierten en commodities, ¿qué es lo que va a marcar la diferencia?”

Así pues, mis estimados amigos, continuemos adelante en nuestro empeño de comprender e interpretar a nuestros segmentos de clientes (sus gustos, sus preferencias y sus hábitos cambiantes) hasta alcanzar el nivel de Halcones en el servicio

EPISODIO 61 (repaso de fin y comienzo de año). Los grandes datos en el análisis de posicionamiento y en el comercio, 1 (lectura complementaria)

 Al concluir el diagnóstico del posicionamiento actual en CAMPIÑA FRESCA, hicieron una pausa.

Todos se mostraban muy satisfechos. Cristina, entusiasmada, exclamó:  
 
¡Salom, muchas gracias: este análisis nos da gran claridad, pues nos ayuda a comprender cómo estamos trabajando y compitiendo en cada aspecto!
 
Andrés y todos los demás se mostraron de acuerdo. Salom les explicó:
 
Mirémoslo de esta manera: ustedes tenían todos los datos y gran parte de la información, solo que la matriz de posicionamiento les ayudó a organizarla de una manera integrada (una visión de conjunto), contrastándola con su percepción sobre las otras opciones que tienen los clientes.
 
Hizo una pausa para beber un poco de su café. Y continuó:
 
El agrupar los datos y observarlos con las asociaciones y los cruces adecuados, mirando así esta información desde nuevos puntos de vista, fue la clave para transformarla en conocimiento, que es esencial para poder llegar a la creación de nuevas estrategias.
 
Entonces les explicó el proceso con este gráfico, invitándolos a mirar las etapas, desde el 0 hasta el 4: 


El Equipo Halcón escuchaba y observaba con gran interés.
 
Gloria le pidió a Salom que le aclarara un poco eso de “hechos descarnados”. 
 
Salom les mostró entonces las ideas de Teodoro Levitt en The Marketing Imagination sobre este tema:


Gloria y el Equipo Halcón reflexionaban sobre esta valiosa enseñanza. Jorge le pidió luego a Salom:
 
Por favor, explícanos algo más sobre la importancia y el manejo de los datos en el comercio. 
 
Salom le agradeció a Jorge su pregunta, y comenzó por aclarar que hablar de “la data” como femenino singular es un error de traducción de la expresión tomada de la lengua latina (datum en singular neutro, data en plural) y utilizada en inglés. La expresión correcta es “los datos” .
 
Y les mostró cómo la tarea que estaban haciendo para identificar su posicionamiento frente a uno o varios segmentos, debería comenzar, como lo hicieron, por un enfoque intuitivo basado en la experiencia del equipo, pero necesitaba fortalecerse continuamente con las investigaciones, y en especial con algoritmos y exploración estratégica (minería de datos).

(Continuará)

EPISODIO 59 (repaso de fin y comienzo de año). Dilema de posicionamiento:¿dejar de lado medio mercado?

 Salom les hizo notar lo siguiente:


–Muchos empresarios saben que deben concentrarse en uno o dos segmentos (y aun nichos pequeños) del mercado. Sin embargo, no todos saben cómo avanzar en sus estrategias una vez que han elegido los segmentos que quieren servir. La verdad es que cada empresario, una vez que ha decidido a quiénes servir, debe afinar con gran precisión su puntería, investigando qué beneficios buscan los clientes de ese segmento, y cómo su empresa se los puede ofrecer en una fórmula única y propia que le permita diferenciarse exitosamente de otras.

Salom hizo una pausa, y luego les expuso una nueva historia, retándolos a ofrecer una solución que les ayudara a comprender mejor este asunto:
 
–Imaginen que Diana, una amiga nuestra, gran aficionada a la mecánica automotriz, nos pide consejos. Ella ha dejado su trabajo de administradora en un centro de servicio para los automovilistas, y planea crear su propio establecimiento. Allí se ofrecerán servicios como cambio de aceite y filtros, revisión de luces y frenos, alineación y balanceo y otras reparaciones básicas. Pero tras visitar muchos negocios similares, comprobó que durante varias horas del día tienen pocos clientes, por lo que el mercado parecía estar saturado: sus probabilidades de éxito no parecen ser muy altas. Diana se siente desanimada. ¿Ustedes qué le sugerirían?
 
En el Equipo Halcón se inició una lluvia de ideas sobre la calidad del servicio, los horarios, la publicidad en redes sociales y en medios tradicionales, las promociones de precios, y otros atractivos. Pero no llegaban a un acuerdo sobre el modelo de negocios para Diana. Salom entonces les insinuó:
 
–¿Qué tal proponerle a Diana que cree un centro exclusivo para mujeres automovilistas? El sitio será manejado principalmente por mujeres, sobre todo en las áreas de gerencia y de servicio al cliente. En el área de mecánica cada clienta será atendida por mujeres y algunos hombres expertos en el tema. Pero hay una restricción importante: allí no se prestará servicio a ningún hombre. ¿Ustedes aprobarían esta idea?
 
El Equipo Halcón se mostraba dudoso. Pedro y Selene se preguntaban si la idea de dejar de lado más de la mitad del mercado podría ser una estrategia rentable. La discusión continuaba. 

Salom, sonriente, los observaba en silencio. Luego, les hizo notar que la clave de todo era que a las clientas de esa mitad del mercado que buscaban ganar (aunque tal vez no eran ni la mitad), su oferta las atraería con fuerza, mientras en la otra mitad (los hombres, que seguramente eran más de la mitad) su nueva empresa no tendría ninguna fortaleza especial.
 
Tras escuchar a Salom, reflexionar, escribir en silencio y revisar unas cuantas notas, Cristina comentó entusiasmada que la idea le parecía excelente, pues atendería a la necesidad de muchas mujeres que se sienten incómodas con el trato descortés de algunos mecánicos, y el ambiente no siempre limpio y cómodo de esos sitios. Luego explicó:




 
–Debemos mirarlo así: en vez de perder medio mercado, que hoy NO tiene esa empresa que apenas nace, logrará ganar una gran parte de la otra mitad, ofreciéndoles a muchas clientas lo que nadie más les puede brindar. Si cumplen la promesa de buen trato y servicio de alta calidad, su éxito seguramente estará garantizado, y sus mismas clientas se encargarán con entusiasmo de promover el nuevo centro entre amigas y conocidas.
 
Tras hacer una pausa para observar a sus compañeros, Cristina les sugirió:
 
–Y estos podrían ser su nombre y su lema –añadió, leyendo sus notas: 
 




Gabriela, Esther y Amelia comentaron que les encantaría ser sus clientas.
 
Luego fueron surgiendo ideas para complementar el negocio, como: 
 
ü Tarjeta para acumular puntos y recibir beneficios y descuentos
ü Servicio de grúa y asistencia en las calles o carreteras con descuento
ü Bitácora u hoja de vida del vehículo para programar servicios periódicos y recordar a cada clienta cuándo debe hacer el mantenimiento
ü Acompañamiento en trámites, impuestos, seguros relacionados con el automóvil... 
 
Y dentro del local: una cafetería tranquila donde las clientas pudieran disfrutar algunas bebidas y alimentos mientras esperan. Tendrían además la oportunidad de relajarse observando videos breves de comedias. Podrían leer libros y revistas disponibles de una pequeña biblioteca. Y hasta podría añadirse una sala de belleza para atender sus peinados y uñas mientras esperan, e incluso una pequeña boutique de ropa, calzado e indumentaria en concesión (manejada por expertas), donde una modelo exhibiría las prendas en los días de mayor demanda. Todos estos servicios deberían ser rentables, o al menos pagar sus costos: el beneficio principal sería la satisfacción y fidelidad de sus clientas.
 
–Recuerden además que a los clientes les molesta esperar, pero si sienten que están ocupando su tiempo en actividades gratas, la molestia casi siempre se olvida. Además, muchas clientas sentirían que un gran beneficio sería el hacer varias diligencias en una sola salida, con comodidad y ahorro de tiempo –indicó Cristina. 
 
 –¡Excelente! –exclamaron entusiasmados a un tiempo Andrés y Amelia. Ambos se miraron sonrientes. Salom les agradeció con un guiño. Los demás se veían satisfechos. El consultor añadió:
 
–De eso se trata en el posicionamiento del servicio: elegir un segmento (a veces de tamaño reducido, pero con gran potencial; ¡o, como en este caso, un segmento bastante grande!). Debe ser un segmento que los demás no han sabido o podido manejar, o que no les interesa. Las empresas ya existentes difícilmente podrán adaptar sus negocios a esta idea, pues perderían muchos de sus clientes actuales (los hombres).
 
Tras una breve pausa, Salom les explicó:
 
–La nueva empresa se concentrará en comprender y satisfacer de una manera única las necesidades y deseos de las clientas, dándoles lo que otros no pueden entregarles. Y no basta con mirar esas necesidades de manera obvia (mantenimiento del automóvil): a veces, ampliar el marco de visión puede ser muy productivo, como Cristina y todos ustedes lo han sugerido, al pensar cómo prestar servicios adicionales que hagan grata la espera y generen más ingresos cuidando de nunca perder el foco (el blanco principal). Por otra parte, observemos el gran poder motivador de los beneficios exclusivos: el privilegio (solo para mujeres) se convierte en un atractivo fuerte.
 
Todos se miraron complacidos, manifestando que comprendían muy bien el caso.
 
Incluso Gabriela, siempre práctica y metódica, empezó a hacer cuentas sin comentarlo a sus compañeros del Equipo Halcón. Su plan secreto fue proponerle a su hija Alicia y a su hermana, administradora de empresas, quien casualmente se llamaba Diana, que se le unieran para crear y desarrollar este negocio tan promisorio. “Será una lección práctica y muy valiosa para la carrera de Alicia”, se prometió a sí misma.
 
Y en otros casos les advirtió Salom, la solución estará en diferenciarse emocionalmente cuando la tecnología no nos lo permite, pues es la misma para todos, ofreciendo al mismo segmento servicios que otros no tienen hoy. Todo esto debe surgir siempre de un análisis previo muy cuidadoso y un trabajo creativo audaz. La Matriz de Posicionamiento nos guiará paso a paso en este empeño.
 
El Equipo Halcón estuvo de acuerdo con la enseñanza que les dejaba esta historia: ahora comprendían bien la importancia y los límites del nuevo diagnóstico para CAMPIÑA FRESCA. 

No lo olvides: Cuando intentas pinchar la mano con el lápiz, no lo haces por el borrador sino por la punta. Así debe ser tu estrategia.

¿Recuerdas el blog del 4 de diciembre?: EPISODIO 88. TRUMP FRENTE AL ESTILO NEGOCIADOR DE PUTIN: LA FUERZA DE SU PACIENCIA

¿Recuerdas el blog del  4 de  diciembre?: EPISODIO 88. TRUMP FRENTE AL ESTILO NEGOCIADOR DE PUTIN: LA FUERZA DE SU PACIENCIA

Pues bien, la publicación comenzaba  con esta historia, que ocurre en Novgorod; Dimtri encuentra a su vecino Aleksander en la estación del tren... Le pregunta para dónde va, y este le responde que para San Petersburgo. Dimtri se queda pensanado: “este mentiroso me dice eso para que yo crea que va para Moscú. Luego si va para San Petersbugo”.  La conclusión era: "Esta anécdota revela la doctrina rusa de la maskirovka o engaño".

Precisamente en esa ciudad, Novgorod,  queda una residencia de Putin que el  ministerio de defensa ruso afirma que sufrió un intento de ataque por parte de Ucrania. Eran,  según ellos, 91 drones.
Según Infobae y Reuters, el "Ministerio de Defensa ruso, que durante el conflicto ha divulgado con frecuencia videos de ataques y derribos, incluso en episodios de menor impacto político. 

En este caso, la presentación oficial se limitó a mapas esquemáticos, descripciones técnicas y una sola fotografía." Esta pudo haber sido tomada en otra parte, no se ve  la residencia de Putin. Y lo más curioso, el Ministerio de Defensa afirma que derribó 90 de los 91 drones, pero  solo  muestra la fotografía de uno.

¿Qué busca Rusia con esta mentira?; "endurecer su posición negociadora", lo afirman ellos mismos, en las conversaciones de paz en curso. 

UN CLARO EJEMPLO DE LA MASKIROVKA O ESTRATEGIA RUSA DEL ENGAÑO.


EPISODIO 46 (repaso de fin y comienzo de año).TALLERES DE EMPATÍA Y COMUNICACIÓN: escuchar a quienes se quejan y aprender de ellos

Un saludo para todos los queridos lectores de este blog. Haremos una pausa para que los que están de descanso no pierdan la continuidad, repasando algunos episodios clave. 

Andrés entonces los invitó a trabajar sobre un aspecto especial y muy exigente de la comunicación con los clientes, que es el manejo de sus quejas, y también de sus requerimientos especiales, como por ejemplo la solicitud de un servicio no usual. Para ello, adaptó al público de sus talleres las guías que Salom le había dado al Equipo Halcón. Comenzó por una pregunta:

¿Qué nos sucede cuando un cliente nos presenta una queja, cómo nos sentimos? les preguntó.
 
Le hablaron de cierta vergüenza ante el cliente y de la necesidad de atender su problema, pero también reconocieron la incomodidad para la empresa (a nadie le gusta sentir que falló). Luego describieron el manejo que se suele dar al proceso. Admitieron que con alguna frecuencia el cliente no quedaba del todo satisfecho en el proceso.
 
¿Qué sucede cuando el cliente no está a gusto con la solución?
 
Le dijeron que a veces ellos acudían al supervisor o al administrador, pero este no siempre ayudaba a resolver el asunto.
 
Muchas veces nos niegan una solución mejor para el cliente. Y con el paso del tiempo, el asunto termina olvidándose y el cliente no vuelve a mencionarlo dijo Ana Margarita.
 
¿Qué crees que le pasa a ese cliente?
 
Creo que no queda muy a gusto, aunque muchas veces prefiere olvidarlo y no gastarle más tiempo a su queja. Pero estoy segura de que esto casi siempre afecta nuestra imagen. He notado que algunos de estos clientes ya no regresan más.
 

Muchas gracias, Ana Margarita, me parecen muy claras tus observaciones. Así que les voy a contar a ustedes cuál es ahora, gracias a nuestra nueva visión del servicio, la política y el procedimiento de CAMPIÑA FRESCA para el manejo de las quejas.
 
ü Ante todo, debemos escuchar con gran atención y empatía (es decir, con todos nuestros sentidos) a la persona que presenta una queja o un requerimiento, sintiendo en nuestros corazones y en nuestros gestos el mensaje de BIENVENIDO A CASA.

ü En seguida, debemos reformular con nuestras palabras su queja o solicitud, y confirmar si le entendimos bien.
 
Andrés hizo aquí una pausa, para aclararles esto:
 
Tengamos en cuenta que algunos clientes no se expresan con claridad, pues o no saben bien cómo decirlo, o no quieren revelar lo que sienten. Como decía un refrán chino“Las palabras le fueron dadas al hombre para ocultar su pensamiento”.  
 
Después continuó así:
 
ü Luego debemos acordar con esta persona qué solución le daremos, sea una devolución, un cambio, una reparación por la molestia causada, u otra.

ü Ante el caso de que la persona no esté de acuerdo, debemos pedirle sugerencias, tratando de crear con ella la solución adecuada.

ü Inmediatamente debemos proceder a ejecutar este acuerdo o, en casos complejos, a pedir al área encargada que lo haga. Y ellos tienen también la obligación de actuar de inmediato, llamando al cliente y anunciándole la solución.
 
Esto no es todo, pero son los pasos iniciales. ¿Creen que está claro hasta ahora?
 
Te pregunto Andrés si esto no nos puede llevar a costos altos por atender requerimientos a veces exagerados de los clientes observó Adelaida, la jefa de surtido en CAMPIÑA ORIENTE, preocupada por la exigencia de parte de la empresa en controlar los gastos.
 
Te agradezco tu pregunta tan importante, que nos permite completar con lo que sigue la nueva política del servicio: a partir de ahora, la decisión inicial para resolver una queja o requerimiento del cliente la tomará la persona de contacto en la tienda, atendiendo a la política de satisfacer ante todo al cliente, sin dilaciones. Esas demoras solo crean más problemas, nos roban más tiempo y dañan nuestra imagen, y así cuestan más dinero. Ustedes tendrán un presupuesto que podrán emplear en cada caso para acordar la solución con el cliente. Solo si el caso supera ese costo, deben pedir al cliente disculpas y permiso para consultar internamente.
 
Pero hay clientes que pueden abusar.
 
Lo sabemos, y también sabemos que son muy pocos, y el balance general indica que es mejor atenderlos... con cierta precaución. Por ejemplo, una clienta volvía cada dos semanas de su casa tras haber mercado a quejarse de que algo no le llegó. Las dos primeras veces le creímos y le entregamos el producto, y la tercera también, pero la invitamos a una oficina, donde en privado le hicimos ver que su historial en ese asunto era muy atípico: “esta es la tercera vez en mes y medio que usted nos trae una queja similar y ningún otro cliente lo ha hecho así”, le dijimos, mostrándole sus registros anteriores y la filmación de ella en el momento de la compra. Se sintió atrapada en su propia historia y nunca más la repitió, pero siguió siendo nuestra clienta.
 
Adelaida y todos mostraron que entendían y estaban de acuerdo. Andrés entonces les preguntó:
 
¿Qué pasa con el cliente después de que le damos la solución?
 
Pues queda satisfecho.
 
Tienes razón, y hay mucho más: si lo atendemos mal, lo podemos perder, como tú dices.Y si lo atendemos bien, pensará en volver, pues sabe que todas las empresas, por ser humanas, pueden fallar. Solo que no sabe qué harán las otras, y en cambio ya sabe qué haremos nosotros. Además, seguramente les contará a muchas otras personas su buena experiencia, y nuestra imagen seguirá creciendo. Ahí está el verdadero “negocio“ de las quejas.
 
Y les recordó esto:
 
Vemos entonces que con nuestras acciones estamos  desplegando las cinco C de nuestra cometa: CALIDEZ, COMUNICACIÓN y CUMPLIMIENTO, que nos traen como recompensa la CONTINUIDAD y la CONQUISTA y así garantizamos nuestro CRECIMIENTO CONTINUO.  
 
Luego les preguntó:
 
¿Qué deberíamos hacer una vez que le demos satisfacción a un cliente que se queja?
 
Pues seguir atendiendo muy bien a todos respondió Ana Margarita.
 
Es cierto, pero falta la parte más jugosa del asunto, donde más podemos ganar.
 
Andrés hizo una pausa para beber agua, mientras los miraba a todos... que se mostraban expectantes a la espera de lo que les iba a decir.
 
Lo más importante es lo que aprende cada persona y lo que como equipo aprendemos todos de nuestros clientes. Por eso, como dicen los autores del libro “Una queja es un favor” (Janelle Barlon y Claus Möller), cuando el cliente se queja nos está entregando un regalo, como verán. Porque yo mismo y otras personas nos encargaremos de estudiar con cuidado todos los reportes que ustedes nos den de quejas, requerimientos, felicitaciones, preguntas, saludos... de los clientes, y también estudiaremos todas sus comunicaciones por medios digitales, buzones de comentarios, teléfonos, o como ellos lo prefieran. Y en todo, esto, no estaremos buscando “culpables” sino los problemas recurrentes, sus causas, sus soluciones y sobre todo sus valiosas enseñanzas.
 
Y concluyó con estas palabras:
 
Y así, estamos seguros de que, si sabemos escuchar a nuestros clientes con empatía y estamos atentos a sus mensajes y también a sus sentimientos, estaremos corrigiendo el rumbo cuando sea necesario, y descubriremos tal vez nuevos caminos para crear estrategias que nos ayuden a mantenernos siempre a la cabeza.
 
Entonces, los invitó una vez más a corear juntos las tres primeras Cs, a lo que todos respondieron entusiasmados:
 
¡Calidez, comunicación y cumplimiento!
 
Terminada esta charla, Andrés les recordó las siete guías sugeridas. Luego les entregó por pequeños grupos algunas quejas reales de los clientes, y los invitó a dramatizar en nuevos Teatros de Servicio cómo sería un mal manejo de estas guías y, por el contrario, un buen manejo, y qué lecciones nos dejan. En sus actuaciones deberían de nuevo aplicar lo aprendido sobre la empatía, el lenguaje corporal y los gestos.
 
Y así concluyó este taller, dejando en todos mucha claridad y un gran entusiasmo y compromiso. Como antes, solo una parte de todas las personas de la empresa asistieron a este taller, pero el encuentro se repitió varias veces hasta que todos hubieran participado. En cada encuentro se invitó a personas de diferentes áreas, en busca de una continua integración.

ENTREGA 2. Dedicatoria. Prólogo por Juan Luis Mejía Arango

Por Christian Betancur Botero (Advertencia: por ahora el encabezado general de este blog con el título "EL VENDEDOR HALCÓN, SUS ESTRATE...